Política de Privacidad

I. POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

19-02-2024

TECHNO PRO HISPANIA S.L. (en adelante, la “Empresa”) es una organización en la que se realizan actividades de tratamiento de datos de carácter personal, lo que le atribuye una importante responsabilidad en el diseño y organización de procedimientos alineados con el cumplimiento legal en esta materia.

En el ejercicio de estas responsabilidades y con el objeto de establecer los principios generales que deben regir el tratamiento de los datos de carácter personal en la Empresa, se aprueba esta Política de protección de datos de carácter personal, que se notifica a sus empleados y se pone a disposición de todos sus grupos de interés.


1. Finalidad

La Política de protección de datos de carácter personal es una medida de responsabilidad proactiva que tiene la finalidad de asegurar el cumplimiento de la legislación aplicable en esta materia y, en relación con ello, el respeto al derecho al honor y a la intimidad en el tratamiento de los datos de carácter personal de todas las personas que se relacionan con la Empresa.

En desarrollo de lo dispuesto en esta Política de protección de datos de carácter personal, se establecen los principios que rigen el tratamiento de datos en la organización y, en consecuencia, los procedimientos y medidas organizativas y de seguridad que las personas afectadas por esta Política se comprometen a implementar en su ámbito de responsabilidad.

Con este fin, ADEPLUS CONSULTORES, S.L.U., con dirección en Av. del Parque Científico y Tecnológico BADAJOZ, BADAJOZ y correo electrónico [correo], conjuntamente con la Dirección, asignarán las responsabilidades al personal que participa en las operaciones de tratamiento de datos.


2. Ámbito de aplicación

Esta Política de protección de datos de carácter personal será de aplicación a la Empresa, a sus administradores, directivos y empleados, así como a todas las personas que se relacionen con ella, incluyendo expresamente a los proveedores de servicio con acceso a datos (en adelante, “Encargados del tratamiento”).


3. Principios del tratamiento de los datos de carácter personal

Como principio general, la Empresa cumplirá escrupulosamente con la legislación en materia de protección de datos de carácter personal y será capaz de demostrarlo (principio de «responsabilidad proactiva»), prestando especial atención a aquellos tratamientos que puedan suponer un mayor riesgo para los derechos de los afectados (principio de «enfoque de riesgo»).

En relación con lo anterior, TECHNO PRO HISPANIA S.L. velará por el cumplimiento de los siguientes principios:

  • Licitud, lealtad, transparencia y limitación de la finalidad: El tratamiento de datos siempre deberá ser informado al afectado mediante cláusulas y otros procedimientos; y solo se considerará legítimo si hay consentimiento para el tratamiento de datos o si existe otra legitimación válida.

  • Minimización de datos: Los datos tratados deberán ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines del tratamiento.

  • Exactitud: Los datos deberán ser exactos y, si fuera necesario, actualizados. Se adoptarán las medidas necesarias para suprimir o rectificar sin dilación los datos personales inexactos.

  • Limitación del plazo de conservación: Los datos serán mantenidos de forma que se permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento.

  • Integridad y confidencialidad: Los datos serán tratados de manera que se garantice una seguridad adecuada, mediante la aplicación de medidas técnicas u organizativas apropiadas.

  • Cesiones de datos: Se prohíbe la compra u obtención de datos de carácter personal de fuentes ilegítimas o en casos en que dichos datos hayan sido recabados o cedidos contraviniendo la ley.

  • Contratación de proveedores con acceso a datos: Solo se contratarán proveedores que ofrezcan garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y de seguridad apropiadas en el tratamiento de datos.

  • Transferencias internacionales de datos: Todo tratamiento de datos que implique una transferencia fuera del Espacio Económico Europeo deberá cumplir con los requisitos legales aplicables.

  • Derechos de los afectados: La Empresa facilitará el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad, estableciendo procedimientos internos para ello.


4. Compromiso de los trabajadores

Los trabajadores son informados de la presente Política y se declaran conscientes de que la información de carácter personal es un activo de la Empresa. A este respecto, se comprometen a lo siguiente:

  • Realizar la formación de sensibilización en protección de datos que la Empresa pone a su disposición.

  • Aplicar las medidas de seguridad a nivel de usuario que correspondan a su puesto de trabajo, sin perjuicio de las responsabilidades en su diseño e implantación que les puedan ser atribuidas en función de su rol dentro de TECHNO PRO HISPANIA S.L.

  • Utilizar los formatos establecidos para el ejercicio de derechos por parte de los afectados e informar a la Empresa de forma inmediata para que pueda hacerse efectiva la respuesta.

  • Informar a la Empresa, tan pronto como tenga conocimiento, de desviaciones en esta Política, en particular sobre las “violaciones de seguridad de los datos personales”, utilizando el formato establecido al efecto.


5. Control y evaluación

Se realizará una verificación, evaluación y valoración anual, o cada vez que haya cambios significativos en los tratamientos de datos, de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.

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